基礎資料模組

基礎資料包含客戶、供應商、商品、員工、倉庫、分店、車輛、工段等。這些資料看起來簡單,但編碼規則會影響後續所有報表。

  • 客戶資料
  • 供應商資料
  • 商品資料
  • 倉庫與分店
  • 角色與權限

營運流程模組

營運流程包含報價、訂單、採購、進貨、庫存、出貨、配送、簽收、退貨等。ERP 的重點是讓每個流程狀態能被追蹤,而不是只留下最後結果。

  • 報價與訂單
  • 採購與進貨
  • 庫存與盤點
  • 出貨與配送
  • 退貨與異常

管理報表模組

報表不是最後才加的功能。從一開始就要決定哪些欄位會影響營收、毛利、效率、異常和人員績效,否則系統上線後也很難產出有用的管理報表。

下一步:把問題放回你的公司流程

如果你正在評估 ERP,不要先問系統有多少功能。先把目前的表格、流程、角色和最常出錯的地方整理出來,再判斷適合套裝系統、客製化 ERP,或先做單一流程工具。

你也可以先閱讀我們的 ERP 系統說明,了解如何從第一版開始導入。

常見問題

ERP 模組可以分階段做嗎?

可以,而且通常建議分階段。先做資料流最核心的流程,再擴充周邊功能。