基礎資料模組
基礎資料包含客戶、供應商、商品、員工、倉庫、分店、車輛、工段等。這些資料看起來簡單,但編碼規則會影響後續所有報表。
- 客戶資料
- 供應商資料
- 商品資料
- 倉庫與分店
- 角色與權限
營運流程模組
營運流程包含報價、訂單、採購、進貨、庫存、出貨、配送、簽收、退貨等。ERP 的重點是讓每個流程狀態能被追蹤,而不是只留下最後結果。
- 報價與訂單
- 採購與進貨
- 庫存與盤點
- 出貨與配送
- 退貨與異常
管理報表模組
報表不是最後才加的功能。從一開始就要決定哪些欄位會影響營收、毛利、效率、異常和人員績效,否則系統上線後也很難產出有用的管理報表。
下一步:把問題放回你的公司流程
如果你正在評估 ERP,不要先問系統有多少功能。先把目前的表格、流程、角色和最常出錯的地方整理出來,再判斷適合套裝系統、客製化 ERP,或先做單一流程工具。
你也可以先閱讀我們的 ERP 系統說明,了解如何從第一版開始導入。
常見問題
ERP 模組可以分階段做嗎?
可以,而且通常建議分階段。先做資料流最核心的流程,再擴充周邊功能。