公司還在用 Excel 管訂單和庫存，什麼時候該換 ERP？

Excel 開始失控的常見訊號

最明顯的訊號是同一份資料有多個版本。業務、倉庫、會計各自維護表格，最後沒有人知道哪一份才是最新。

第二個訊號是資料需要重複輸入。訂單填一次、出貨填一次、庫存再扣一次、月底又重算一次，任何一步都可能出錯。

很多公司做系統時，第一反應是把現有 Excel 欄位全部搬進系統。這通常不是最佳做法，因為 Excel 裡常混合了輸入資料、計算欄位、備註和管理報表。

比較好的方式是拆開資料來源、流程狀態和報表需求。系統要留下原始資料，報表則由系統自動彙整。

不需要一開始就導入完整 ERP。可以先從最常出錯、最耗人力、最影響客戶的流程開始。例如訂單到出貨、採購到入庫、庫存盤點、司機配送回報。

如果你正在評估 ERP，不要先問系統有多少功能。先把目前的表格、流程、角色和最常出錯的地方整理出來，再判斷適合套裝系統、客製化 ERP，或先做單一流程工具。

你也可以先閱讀我們的 ERP 系統說明，了解如何從第一版開始導入。

Excel 可以直接匯入 ERP 嗎？

通常可以，但需要先整理欄位、移除重複資料、確認編號規則，避免把錯誤資料搬進新系統。