LINE 適合做通知,不適合當資料庫

LINE 群組很方便,但訊息會被洗掉,也很難查詢統計。ERP 整合 LINE 的正確方式,是讓 LINE 負責提醒和互動,正式資料仍然存回系統。

常見整合情境

物流業可以讓司機透過手機回報配送狀態,零售業可以用 LINE 通知會員訂單狀態,內部管理則可以用 LINE 推送待審核、低庫存或異常提醒。

  • 訂單狀態通知
  • 低庫存提醒
  • 主管審核提醒
  • 司機配送回報
  • 客戶查詢入口
  • 客服對話紀錄

整合前要先決定資料責任

不是所有訊息都需要進 ERP。應該先定義哪些事件需要留紀錄、哪些只是提醒、哪些需要主管確認,避免通知太多造成疲乏。

下一步:把問題放回你的公司流程

如果你正在評估 ERP,不要先問系統有多少功能。先把目前的表格、流程、角色和最常出錯的地方整理出來,再判斷適合套裝系統、客製化 ERP,或先做單一流程工具。

你也可以先閱讀我們的 ERP 系統說明,了解如何從第一版開始導入。

常見問題

LINE 整合需要 LINE 官方帳號嗎?

大多數正式整合會使用 LINE 官方帳號或相關 API。實際方式要看是對客戶通知、內部提醒,還是現場回報。